就是关于组织的新架构”,孟东媛把自己提前准备好的资料分给每个人。
“未来社团会挂靠在学校的教务处,而在社团里参加各项活动的同学们,也能根据规则,获得一定的学分,具体的规则我就不在这里赘述了,大家自行翻阅。”
孟东媛留了时间给大家查看,教室里安静的只有翻书的声音。
等大家看的差不多了,孟东媛抽出另外一张纸:“这个上面呢,就是未来我们社团的人员架构图。”
“根据这一年的工作,重新确定了社团需要的部门,以及各部分的工作规则。人数方面也进行了规定。”
“未来我们的社团将会设有一个社长,负责整个社团的统筹规划,六个副社长,分管不同部门,协助社长安排社团活动。而每一任的社长和副社长,都是从各部门的负责人中间选择。”
“选有的部门经过思量,我们整合划分,成为六个部门,分别是外联部,宣传部,纪检部,办公室,服务部,后勤部。”
“外联部,就是负责对外接洽学校,寻找更多的合作,不过之前的一年里,我们主要是为了找愿意让我们实践的学校。未来呢,还有一个作用就是去谈合作,为社团拉去一点赞助,让社团更加稳定的发展。”
“宣传部,还是以前的工作内容,负责宣传我们的社团文化,活动范围,让更多的同学愿意加入我们。不过新增的一点,就是要办理社团团报,每周更新一些社团内部的新闻大事,也可以是同学们实践经验的分享,增加内部社团粘性。”
“纪检部,如其名,主要就是监督管理的作用。负责检察社员们在外面参加活动的情况。同时也是针对一些内部发生的问题,对现有的规则进行一定的修改建议,不过最终的修改决定由社长们讨论后决定。”
“办公室,主要的任务,就是根据外部学校的需求,社员们的上课课表,排列合适的时间,保证实践活动的畅通。”
“服务部,这是一个比较晚成立的部门,但是在社团发展中起着举足轻重的角色,对于服务方面的把控,大家不能松懈,部门职责和之前一样,但是希望能做得更好。”
“最后一个就是后勤部,负责活动室的维护,各项活动,所有物件等的购买等。你们是支持整个社团运行的重点。”
说完了社团的分工,孟东媛看向众人:“有什么需要补充的?”
“社团的负责人也是通过选举得出吗?”赵梓航问道。
“是,所有社员及社长,不过为了避免私底下拉票,和社团的发展,也是需要参考社长的意见,选